Wir wachsen! Und benötigen Sie zur Unterstützung!

Die blikk-Gruppe gehört zu einem wachsenden Verbund von radiologischen, nuklearmedizinischen MVZ, die mit mehr als 1.100 Mitarbeitern an über zwanzig Praxisstandorten im Ruhrgebiet, Norddeutschland und Berlin tätig sind. Der Verbund hat seinen Verwaltungssitz in Dortmund. Die MVZ bieten ambulanten und stationären Patienten das gesamte Spektrum der diagnostischen und interventionellen Radiologie. Für die optimale medizinische Versorgung der Patienten investiert der Verbund verstärkt u. a. in modernste Technik, systemgestützte Prozesse und die Qualifizierung der Mitarbeiter.

Zur Unterstützung suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie durch Ihre selbstständige und proaktive Arbeitsweise die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Angelegenheiten. Im Schwerpunkt unterstützen Sie die Geschäftsführungsbereiche CFO (Chief Financial Officer) und CAO (Chief Administrative Officer). Zudem arbeiten Sie eng mit der Führungsebene der Unternehmensgruppe sowie externen Beratern zusammen und erhalten einen umfangreichen Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche. Sie bringen sich mit Ihrer Expertise in das Unternehmen ein und werden Teil eines erfahrenen und motivierten Teams.

IHRE AUFGABEN:

• Koordination und Weiterentwicklung des dreiköpfigen Teams der Assistentinnen
• Organisation von Meetings wie Geschäftsführungssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Führungsdialoge etc. einschl. der Vor- und Nachbereitung und der Erstellung der dazu gehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle
• Übernahme der selbstständigen Korrespondenz und Kommunikation (Telefonie, Mail, Post)
• Ansprechpartner (m/w/d) für die Terminkoordination und Kommunikation mit Externen wie bspw. Steuerberater, Wirtschaftsprüfern, Banken etc.
• Koordination von gesellschaftsrechtlichen Themen wie z.B. Geschäftsordnungen, Geschäftsverteilungsplänen sowie Handelsregisteranmeldungen zu bspw. Sitzverlegungen, Aufnahme neuer Gesellschaften, Umfirmierungen etc.
• Erstellung von Statistiken, Reportings und Entscheidungsvorlagen sowie die Ausarbeitung von Konzepten
• Unterstützung des Business Developments durch Erstellen von Marktanalysen, Präsentationen und Pflege der Kontakte im Markt
• Unterstützung des Projektenmanagements: Nachhalten der Timelines, Milestones und Kosten
• Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben z.B. im Rahmen der Due-Diligence-Prüfungen für unser weiteres Wachstum aus M+A Projekten
• Kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Office-Bereich

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d) oder ein Studium mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaft / Wirtschaftsrecht oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - idealerweise mit Erfahrung im Gesellschaftsrecht
• Hohe Affinität zu digitalem Arbeiten sowie ein sehr guter Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, hier insbesondere zu PowerPoint)
• Hohe Teamorientierung, freundliches und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Einsatz- und Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und absolute Vertraulichkeit

WIR BIETEN:

• Stabiles, wirtschaftlich gut aufgestelltes Unternehmen mit umfassender Wachstumsstrategie
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und sympathischen Team
• Attraktive Vergütung und individuelle Arbeitszeitregelung
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings und Entwicklungsprogramme

Möchten Sie unserer Geschäftsführung den Rücken freihalten? Souverän mit verschiedensten Ansprechpartnern kommunizieren? Inmitten einer beeindruckenden Vielfalt an Projekten und Herausforderungen den Überblick behalten und unser Assistenzteam weiter voranbringen? Nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf oder senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail zu!

Michael Kranz

Leiter Personal

blikk Holding GmbH

Freie Vogel Straße 371

44269 Dortmund

Tel.: +49 231 47543-221

Mobil: +49 171 93 25 32 0

michael.kranz@blikk.de

www.blikk.de